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google云盘教育版全球无限储存容量空间政策更新中文官方说明

请继续阅读,获取有关全新 Google Workspace 教育版共用存储空间管理工具的相关资源,并查看您网域实施全新共用存储空间政策的日期。

尊敬的管理员:

您好!谨此通知您,如我们去年所宣布的那样,Google Workspace 教育版共用存储空间政策即将进行更新。为了更好地应对这一变化,您需要做好以下准备:

  • 确认贵机构的可用存储空间。
  • 确认您网域实施新共用存储空间政策的日期。
  • 参阅相关资源,了解新的存储空间管理工具。

单位组织总容量

新的 Google Workspace 教育版共用存储空间模型不仅为您的所有用户提供 100TB 的基本共用存储空间,还为以下客户提供额外的存储空间:

  • 对于活跃用户数* 超过 2 万的机构,每超出一位用户,机构都将自动额外获得 5GB 基本存储空间。
    *活跃用户数是指过去 180 天内,30 天唯一身份登录用户数的最大值,该数值可在管理控制台中查看。系统每年会自动更新此数值两次,并相应地调整您的存储空间总量。
  • 对于使用以下版本的 Google Workspace 教育版客户:
    • Google Workspace 教育 Plus 版:每拥有一个该版本的许可,就可额外增加 20 GB 共用存储空间。对于继续使用 G Suite 教育专用企业版(旧版)许可的客户,每拥有一个付费员工许可,也可增加 100 GB 共用存储空间。
    • 教与学升级版:每拥有一个该版本的许可,就可额外增加 100 GB 共用存储空间。

重要提示:根据上述政策,该单位的可用存储空间为 100 TB。适用于组织的新共用存储空间政策将于 Jul-22生效。

为了让管理员能够更清楚地了解、掌控和洞察贵组织的存储空间使用情况,我们发布了新的存储空间管理工具。建议您定期使用这些新工具来查看贵组织使用了多少存储空间、还剩多少可用存储空间。借助这些新的存储空间管理工具,您可以执行以下操作:

  • 查看整个组织的存储空间用量摘要。
  • 查看特定产品(如云端硬盘或 Gmail)已使用的存储空间。
  • 查看贵组织中存储空间用量排名靠前的用户。
  • 查看贵组织中存储空间用量排名靠前的共享云端硬盘。
  • 获取网域的存储空间上限警告。
  • 获取有关存储空间用量的详细报告。
  • 按组织部门 (OU) 或群组对单个用户设定存储空间上限。
  • 通过管理控制台删除共享云端硬盘。

注意:存储空间管理工具发布之初,只有超级用户拥有使用这些工具的权限,相关信息请参阅预先创建的管理员角色一文。在接下来的几个月中,我们将扩大使用范围,让委派管理员、用户管理管理员和转销商管理员拥有相关权限。

我需要做什么?

使用存储空间管理工具执行以下操作:

  • 分析贵机构的存储空间用量。
  • 针对单个用户设定和管理存储空间上限。
  • 查看共享云端硬盘的存储空间使用情况并调整共享云端硬盘政策。
  • 如果您已接近或超出存储空间上限,请了解如何释放或获取更多存储空间
  • 请帮助您的用户做好准备,以适应您可能设定的个人存储空间上限。

我们随时为您提供帮助

如有疑问,请与 Google Workspace 支持团队联系。当您提交支持请求时,请告知支持人员问题编号为 231149477

感谢选择 Google Workspace 教育版!

– Google Workspace 教育版团队敬上

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