Sigue leyendo para obtener recursos sobre la nueva herramienta de gestión del espacio de almacenamiento compartido de Google Workspace for Education y para consultar la fecha en la que tu dominio aplicará la nueva política de espacio de almacenamiento compartido.

Estimado administrador:

Saludos. Tengo el honor de informarles de que, como anunciamos el año pasado.Próxima actualización de la política de almacenamiento compartido de Google Workspace Education. Para prepararse mejor para este cambio, debe estar preparado para lo siguiente:

• Confirme el espacio de almacenamiento disponible en su organización.
• Confirma la fecha en la que tu dominio implementó la nueva política de espacio de almacenamiento compartido.
• Consulte los recursos relacionados para conocer las nuevas herramientas de gestión del espacio de almacenamiento.

Capacidad organizativa total por unidad

renovado Modelo de almacenamiento compartido de Google Workspace Education EditionNo sólo proporciona 100 TB de almacenamiento compartido básico para todos sus usuarios, sino que también proporciona almacenamiento adicional para los siguientes clientes:

• Para organizaciones con más de 20.000 usuarios activos*, la organización recibirá automáticamente 5 GB adicionales de almacenamiento básico por cada usuario que supere esa cantidad.
  *El número de usuarios activos es el número máximo de inicios de sesión con identidad única durante 30 días en los últimos 180 días, que puede consultarse en la páginaVer en la consola de gestión. El sistema actualiza automáticamente este valor dos veces al año y ajusta el espacio total de almacenamiento en consecuencia.

• Para los clientes de Google Workspace Education Edition que utilicen la siguiente versión:
  • Edición Google Workspace Education PlusPara los clientes que sigan utilizando G Suite Enterprise Edition for Education (edición antigua), hay disponibles 100 GB adicionales de espacio de almacenamiento compartido por cada licencia de pago para empleados. Para los clientes que sigan utilizando licencias de G Suite Enterprise for Education (edición antigua), también hay disponibles 100 GB adicionales de espacio de almacenamiento compartido por cada licencia de pago para empleados.
  • Mejora de la enseñanza y el aprendizajeLicencia: Por cada licencia de esta versión se dispone de 100 GB adicionales de espacio de almacenamiento compartido.

Notas importantesSegún la política anterior, el espacio de almacenamiento disponible para la unidad es el siguiente 100 TB. las nuevas políticas de espacio de almacenamiento compartido aplicables a las organizaciones serán Jul-22Eficaz.

Con el fin de proporcionar a los administradores una mayor visibilidad, control y conocimiento del uso del almacenamiento de su organización, hemos lanzado nuevas herramientas de gestión del espacio de almacenamiento. Se recomienda que utilice estas nuevas herramientas de forma regular para ver cuánto espacio de almacenamiento está utilizando su organización y cuánto espacio de almacenamiento libre le queda. Con estas nuevas herramientas de gestión del almacenamiento, puede hacer lo siguiente:

• Vea un resumen del uso del espacio de almacenamiento en toda la organización.
• Consulta cuánto espacio de almacenamiento utiliza un producto específico, como una unidad en la nube o Gmail.
• Vea cuáles son los principales usuarios de su organización en términos de uso de espacio de almacenamiento.
• Consulta las unidades compartidas en la nube mejor clasificadas de tu organización en cuanto a uso de espacio de almacenamiento.
• Recibe un aviso sobre el límite de espacio de almacenamiento del dominio.
• Obtén un informe detallado sobre el uso del espacio de almacenamiento.
• Establece límites de espacio de almacenamiento para usuarios individuales por unidad organizativa (OU) o grupo.
• Elimine la unidad compartida en la nube a través de la consola de gestión.

tenga en cuentaCuando se lanzaron las herramientas de gestión del espacio de almacenamiento, sólo los superusuarios tenían acceso a ellas.Funciones de administrador precreadasUn artículo. En los próximos meses ampliaremos su uso para otorgar los permisos pertinentes a los administradores delegados, los administradores de gestión de usuarios y los administradores de revendedores.

¿Qué tengo que hacer?

Realice las siguientes acciones utilizando la herramienta de Gestión del Espacio de Almacenamiento:

• Analice el uso del espacio de almacenamiento de su organización.
• Establece y gestiona límites de espacio de almacenamiento para usuarios individuales.
• Vea el uso del espacio de almacenamiento de las unidades compartidas en la nube y ajuste las políticas de las unidades compartidas en la nube.
• Si te estás acercando o estás superando tu límite de espacio de almacenamiento, aprende cómoLiberar o adquirir más espacio de almacenamiento.
• Por favor, ayude a preparar a sus usuarios para los límites de espacio de almacenamiento personal que pueda establecer.

Estamos siempre a su disposición.

• Centro de ayudaPara obtener información sobre cómo utilizar la herramienta de gestión del espacio de almacenamiento y respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el espacio de almacenamiento, consulte la página Cambios en la política de espacio de almacenamiento de Google Workspace for Educationun artículo
• Guía de espacio de almacenamiento de Google Workspace for EducationGuía completa de buenas prácticas en la gestión del espacio de almacenamiento.
• Webinar de formación sobre espacios de almacenamiento: Bienvenido a nuestra reciente presentaciónFormación sobre herramientas de gestión del espacio de almacenamiento en disco duro basadas en la nube.

Si tiene alguna pregunta, por favorConectar con el equipo de asistencia de Google Workspace. Cuando envíe una solicitud de asistencia, informe al personal de asistencia de que el número de incidencia es 231149477.

Gracias por elegir Google Workspace for Education.

- Del equipo de Google Workspace for Education

Nuevos productos

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