请继续阅读，获取有关全新 Google Workspace 教育版共用存储空间管理工具的相关资源，并查看您网域实施全新共用存储空间政策的日期。

尊敬的管理员：

您好！谨此通知您，如我们去年所宣布的那样，Google Workspace 教育版共用存储空间政策即将进行更新。为了更好地应对这一变化，您需要做好以下准备：

• 确认贵机构的可用存储空间。
• 确认您网域实施新共用存储空间政策的日期。
• 参阅相关资源，了解新的存储空间管理工具。

单位组织总容量

新的 Google Workspace 教育版共用存储空间模型不仅为您的所有用户提供 100TB 的基本共用存储空间，还为以下客户提供额外的存储空间：

• 对于活跃用户数* 超过 2 万的机构，每超出一位用户，机构都将自动额外获得 5GB 基本存储空间。
  *活跃用户数是指过去 180 天内，30 天唯一身份登录用户数的最大值，该数值可在管理控制台中查看。系统每年会自动更新此数值两次，并相应地调整您的存储空间总量。

• 对于使用以下版本的 Google Workspace 教育版客户：
  • Google Workspace 教育 Plus 版：每拥有一个该版本的许可，就可额外增加 20 GB 共用存储空间。对于继续使用 G Suite 教育专用企业版（旧版）许可的客户，每拥有一个付费员工许可，也可增加 100 GB 共用存储空间。
  • 教与学升级版：每拥有一个该版本的许可，就可额外增加 100 GB 共用存储空间。

重要提示：根据上述政策，该单位的可用存储空间为 100 TB。适用于组织的新共用存储空间政策将于 Jul-22生效。

为了让管理员能够更清楚地了解、掌控和洞察贵组织的存储空间使用情况，我们发布了新的存储空间管理工具。建议您定期使用这些新工具来查看贵组织使用了多少存储空间、还剩多少可用存储空间。借助这些新的存储空间管理工具，您可以执行以下操作：

• 查看整个组织的存储空间用量摘要。
• 查看特定产品（如云端硬盘或 Gmail）已使用的存储空间。
• 查看贵组织中存储空间用量排名靠前的用户。
• 查看贵组织中存储空间用量排名靠前的共享云端硬盘。
• 获取网域的存储空间上限警告。
• 获取有关存储空间用量的详细报告。
• 按组织部门 (OU) 或群组对单个用户设定存储空间上限。
• 通过管理控制台删除共享云端硬盘。

注意：存储空间管理工具发布之初，只有超级用户拥有使用这些工具的权限，相关信息请参阅预先创建的管理员角色一文。在接下来的几个月中，我们将扩大使用范围，让委派管理员、用户管理管理员和转销商管理员拥有相关权限。

我需要做什么？

使用存储空间管理工具执行以下操作：

• 分析贵机构的存储空间用量。
• 针对单个用户设定和管理存储空间上限。
• 查看共享云端硬盘的存储空间使用情况并调整共享云端硬盘政策。
• 如果您已接近或超出存储空间上限，请了解如何释放或获取更多存储空间。
• 请帮助您的用户做好准备，以适应您可能设定的个人存储空间上限。

我们随时为您提供帮助

• 帮助中心：如需了解存储空间管理工具的使用方法以及有关存储空间的常见问题解答，请参阅 Google Workspace 教育版存储空间政策变更一文
• Google Workspace 教育版存储空间指南：一份关于存储空间管理最佳做法的全面指南。
• 存储空间培训在线讲座：欢迎观看我们最近举办的以演示为主的云端硬盘存储空间管理工具培训。

如有疑问，请与 Google Workspace 支持团队联系。当您提交支持请求时，请告知支持人员问题编号为 231149477。

感谢选择 Google Workspace 教育版！

– Google Workspace 教育版团队敬上

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